伴旅心理治療所

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面對職場人際溝通壓力

陳庭臨床心理師

「老闆總是說我做得不夠好,我覺得好沒自信,情緒也很低落。」

「同事並不感激我的付出與協助,甚至私下表示我在搶功勞,我漸漸開始不信任人,現在在辦公室反而被孤立了。」

「上司剛開始是請我幫忙,可是後來漸漸變成我的固定業務,做不好還會被冷眼相待,我覺得好委屈。」…

你是否曾經在職場中,親身經歷或看過旁人經歷類似的職場壓力人際壓力?

職場中的人際溝通壓力,是常見的職場壓力因素之一。其造成的影響,並不亞於其他常見的職場壓力,其他職場壓力包含工作本身的特性(需輪班、責任制、需處理生死攸關的議題等)、職場正義不足(工作分配不均、執行非份內工作等)、工作期待不符(無發展性、缺乏成就感、影響休閒與家庭、工作保障不足等)等。現代人投入職場與工作的時數長,若綜合的職場壓力過大,往往容易影響情緒調適、身心健康,或進一步影響其他領域(家庭、社交等)的功能或表現。

​ 職場人際溝通不同於其他人際溝通(朋友、家人、伴侶等),其存在有權力不對等的關係(上司與下屬)、或存有各種利益衝突(同事間爭取稀缺資源、上下屬間獎金薪水的分配等),因此在溝通討論上,往往有更多顧慮。要如何在保持順暢溝通的同時,又能同時抒發自身情緒,不過度壓抑忍讓或情緒過激而破壞合作的和諧,

以下的方向提供給大家思考與嘗試喔~

● 暫停一下,思考此次溝通,雙方的目的或需求:

溝通過程中,有時我們容易被情緒影響而失焦,此時建議不急著回應:「我思考一下,…時候回覆你可以嗎」,創造讓雙方都暫停冷靜或思考的空間,釐清自身溝通的需求與目的,也嘗試瞭解對方的核心目的。有時稍微喊停,更能客觀系統性地看待此次協調溝通。

● 區分「事情」與「態度」,減少過度內歸因,建立自我界線:

在職場關係中,對方指責的語氣或質疑的態度,有時直接或間接會影響我們對自我的質疑,包含自信心、能力表現、甚至人格等價值核心,因此學會辨識與區分對方是否也正在抒發、渲染或堆疊負向情緒,轉而投向自己,是非常重要的。適時切割對方過度渲染的情緒,專注於事情本身,並進而思考討論如何減少雙方需求的差異,可協助我們在情緒或問題處理上都能更順暢。

● 增加職場保護因子,進行自我照顧:

雖然職場關係中常有利益糾葛,但平時對待同事、客戶或上/下屬保持尊重與友善,有時仍能在必要時,成為傾訴或支持的對象。平時亦可充實促進自我壓力的因應策略,包含問題解決時能否有效地尋求資源、自身思考問題的脈絡等,以及情緒因應時的抒發對象管道、分散注意力的活動(泡杯咖啡、擦精油等)、辦公環境中的療癒小物等。

​ 職場生活千變萬化,有時可能需要臨時面對壓力與改變,因此在過程中如何促進良好溝通、促進情緒調適非常重要,讓我們在符合外界與他人期待時,仍能同時保有自己與身心健康。若您感到不堪負荷、需要專業的陪伴與討論,也可尋求心理諮商資源陪您一起度過,共同思考與分擔您的職場心聲。